[其他] office 办公软件教程

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第一课:电脑基本常识及键盘认识
第二课:五笔字型(上)
第三课:五笔字型(下)
第四课:Windows2000系统介绍及基本操作
第五课:Windows2000文件管理操作
第六课:Windows2000文字与图形处理
第七课:控制面板的设置
第八课:Word2000简介及准备工作
第九课:视图的各项操作
第十课:字体与段落的设置
第十一课:格式菜单的设置
第十二课:文本框\艺术字\图片自选图形的设置
第十三课:表格的设置
第十四课:Word2000技巧操作
第十五课:Exce1 2000 电子表格的基本操作
第十六课:Exce1 2000数据格式化\制表
第十七课:Exce1 2000公式\函数的应用及图表的制作
第十八课:Exce1 2000数据库操作
第十九课:Internet上网操作
第二十课:Internet上网操作
第二十一课:考试

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第一课:电脑基本常识及键盘认识
一、计算机的发展简史
1、概念:计算机俗称电脑(Computer),是一种能够自动地、高速地、精确地进行信息处理的现代化的电子设备。
2、诞生：1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。我国：1958年。
3、特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成各种操作。
4、按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机）；笔记本电脑；掌上电脑
二、计算机的组成
1、计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的：运算器 主机 CPU中央处理器 主（内）存储器
（1）、硬件系统 外部设备 计算机系统 控制器 输入设备 输出设备 外存储器（硬盘、软盘、光盘）操作系统 系统软

件
（2）、软件系统 （如：Windows2000)高级语言（编程语言：VB、C语言）实用程序 应用软件 office2000  CAD2000  

Photoshop、、
1）中央处理器CPU(centra1 Processing UNIT):是计算机的核心部件 如：PLLI、P4（奔腾）生产厂商有：（INTEL、AMD

、威盛）
2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）
内存：插在主板上（分RAM和ROM）RAM:随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息装全部丢失）ROM：只读存储

器（固定的应用程序、数据等。例：BIOS）
软盘：一般是3.5英寸1.44MB或者2.88MB（写保护缺口的作用）特点：可更换、携带方便
硬盘：20G、30G、60G  特点：体积小、容量大、读写速度快
光盘：只读（650MB）：容量大、读写速度快，可读写
2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达）
3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。容量单位：1GB=1024MB  1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit
  多媒体电脑的组成部分：显示器、ATX机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM）、

软驱、音箱、鼠标（Mouse）、键盘、调制解调器（Modem,上网用）、打印机。
三、计算机开、关机顺序 计算机开、
1、开机：先开外设，后开主机
2、关机：先关主机，后关外设（巨人开机：按下主机板上的电源开关Power,稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“

Y”键，然后五笔练习按1，键盘英文练习按2
四、键盘认识
1、键盘分类：101键、103键等
2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键
3字母键：
1）组成：A-Z26个字母组成
2）输入字元：大写及小写
3）输入方法：小写：直接按字母所在键 大写：在Caps Lock大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键； 在该灯不亮时，

按下Shift+字母所在键
4、数字键：
1）组成：0-9 10个阿拉伯数字组成
2）分区：键盘上方及键盘右方
3）输入方法：上方：直接按数字所在键右方：在Num Lock数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键
5、符号键
1）分区：键面上及键面下
2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键 键面下：直接按符号所在键
6、常用功能介绍：
1）ESC
2）TAB取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序 跳格键
3）Caps Lock 大小写锁定键
4）Shift移们键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号
5）Ctrl 控制键（不单独使用）
6）Alt 转换键（不单独使用）
7)Space 空格键
8）Backspace退格键
9）Print Screen Sysrq 列印键（屏幕硬拷贝）
10）Insert插入键（插入/改写互换）
11）Delete删除键
12）Pause Break（暂停键）
13）Home行首键
14）End行尾键
15）PageUp上翻键
16）PageDown下翻键
17）上下左右键
18）NumLock数字锁定键
19）F1——F12功能键
20）组合键同时按住Ctrl+Alt+Delete可以重新启动计算机（热启动）
第二课:五笔字型(上)
一、概念
五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划，按字型输入汉字的一种汉字输入法。
二、诞生
五笔字输入法是1986年王永民先生研制开发的。其基本字根为130个
三、特点
（1）速度快（2）重码少（3）以字形方式输入
四、汉字的三个层次
笔划：不间断写成的一个线条：字根：相对不变的结构  汉字由字根组成
五、汉字的五种笔划  横 竖 撇 捺 折 其代号为：1、2、3、4、5
六、汉字的三种字型
其中杂合包括：带框的包围：带“之”字根的：交叉，穿越形的：半包围字：如 团 如 远 边 申 电 农 夫 区 凶 虚

国  名称：左右型、上下型、杂合型 代号：1、2、3
七、汉字的四种结构
单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构
八、字根的选取及字根的键盘安排
键盘分为五个区，分别为1区（横区）2区（竖区）3区（撇区）4区（捺区）5区（折区）；十位上数字代表区位所在，个

位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在同一键上。
九、键面上有的字的输入方法
1、键名字：每个键上的第一个字根 输入方法：连击四下该字根所在键代码 例：金：QQQQ 女：VVVV 水:IIII 之：PPPP
2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码9+末笔

代码 例 西：SGHG 石:DGTG 虫：JHNY 尸;NNGT 羽：NNYG 己：NNGN 辛：UYGH 甲:LHNH
3、五种笔划本身的输入方法：按两下该键代码+两下“L”键一： 一： GGLL 乙：NNLL 丨：HHLL  丿丶：YYLL
第三课五笔字型（下）
一、键面上无的字的输入方法：
1、拆字原则：
1）书写顺序：义永率远潇
2）取大优先：章——立早
3）兼顾直观：自——丿目 故——古攵 非 三丨三丨
4）能连不交：于——（一十）  天——（一大）
1、输入法
1）多于四码：取一二三，末字根：洲—— IYTH
2）正好四码：依次输入字根 给：XWGK 照 :JVKO
3）不足四码：输入完字根后，补打识别码，识别码 横（1）竖（2）撇（3）捺（4）折（5）左右型
（1）GFDS Windows2000上下型 （2）FJRUB杂合型 （3）DKEIV
例：洒：ISG   汀：ISH 横：位:WUG  音：UJF
4）添加末笔识别的三种情况：沐  刘 市 单 击
（1）包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。如 困 远 区
（2）凡 “刀、九、力、七”为末字根，取“折”（乙）为末笔 如 仇
（3）凡“弋（弋AGNY）、如找 彻 勇
二、简码的输入方法
1、一级简码：又称高频字，共25个，取该简码代码+空格 一区：一地在要工 四区：主产不为这 二区：上是中国同 五

区：民了发以经 三区：和的有人我
2、二级简码：共625个，取汉字的前两个字根代码+空格 成：DN 欠：QW 用：ET 也：BN  餐：HQ 燕:AU
3、三级简码：共4400个，取汉字的前三个字根代码+空格  谢：YTM  静：GEQ 脑：EYB 输：LWG
三、词组的输入方法
1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码 学习：IPNU 电脑：JNEY
2、三字词：取前两个汉字的弟一码及后一个汉字的前两码  计算机：YTSM  可能性：STNT 周恩来：MLGO
3、四字词：取每个汉字的第一个字根代码  培训中心：FYKN 中共中央：KAKM 十全十美：FWFU
4、多字词：取前三个及最后一个字根的第一码 中华人民共和国：KWWL
四、万能键“Z”的使用 对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询”  

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第四课:Windows 2000 系统介绍及基本操作
一、概念：
    Windows 是美国Microsoft（微软公司）开发的一套多任务图形窗口操作系统。（微软总裁：比尔·盖茨，世界首富）Win1.0——Win3.2——Win95——98——2000  82年 93年 95年 98年 99年
二、启动与退出
1、启动单机：按下主机板上的“Power”电源开关，稍等片刻，连续两次出现Windows95/98/2000的开机画面，出现对话框时，鼠标左键点取消（键盘：ESC）或输入密码点确定（Enter），当出现“我的电脑”等小图标时，表示启动成功。
巨人：按下电源开关，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“W”键启动Windows 2000。
2、关机（关机之前，一定要关闭一切的应用程序及对话窗口，以免数据受到破坏）
1）开始——关闭系统——关闭计算机——按下电源开关
2）Alt+F4或按——关闭计算机——按下电源开关
巨人：开始——关机——注销——确定——按下电源开关
三、Windows 2000 的桌面组成：蓝色的屏幕称为桌面
1、我的电脑：管理硬盘、外围驱动器、文件夹和文件等
2、网上邻居
3、回收站：存放用户删除的文件或文件夹，如果误删除了某些文件，则可从回收站中恢复。在回收站中：选定文件——文件——还原
4、开始按钮（左下角）程序：安装新软件，计算机默认的文件路径，（附件、计算器的应用）文档：保留最近打开过的15个文档。设置：可设置打印机，任务栏查找（搜索）运行：把路径输入，可直接运行。帮助关闭系统：可关闭或重新
启动计算机。
5、任务栏：桌面下方的灰色长条
6、输入法切换按钮：EN或CH或五

四、鼠标的使用
1、左键：选定或激活对象
   1）单击  2）双击 3）拖曳
2、右键：调出快捷菜单
五、窗口的简介
1、标题栏：窗口顶边下面（蓝色）包含当前窗口的名称
2、窗口控制按钮：最小化、最大化、还原、关闭
3、菜单栏：文件……帮助 选取菜单的两种方法：1）左键直接选取 2）Alt+菜单后带下划线的字母 3）菜单中常见符号的意义：右向箭头 向下箭头：表示有下一级子菜单，如开始——程序：单击会弹出一个下拉列表框，如宋体（WORD中）省略号…：表示单击该项会弹出一个对话框，如 开始——关闭系统·对号√：表示该项正在起作用。如视图——标尺凹下去的按钮：表示该按钮正在起作用，如word 中“左端对齐”绘图“灰色状态的按钮：表示当前状态下不可用。如“复制”“剪切”、
4、工具栏：查看——工具栏——选取
5、滚动条
6、工作区
7、状态栏：查看——状态栏
六、窗口的基本操作
1、鼠标操作 最小化：最大化：还原：关闭：或文件——关闭移动窗口：左键按住标题栏不放，拖到目标位置松开改变窗口大小：指针放在窗口边框上，变成双向箭头时，左键拖放
2、键盘操作最小化：ALT+空格，，选N  最大化：ALT+空格，选X 还原：ALT+空格，选R 关闭：1）ALT+空格，选C 2）ALT+F4  移动窗口：ALT+空格，选M，利用四个方向键移动，回车键确定  改变窗口大小：ALT+空格，选S，利用四个方
向键改变大小，回车键确定
七、任务栏的设置
1、右键单击任务栏：1）调整日期/时间； 2）设置多个窗口的排列方式：层叠、横向平铺及纵向平铺；最小化所有窗口
2、右键单击任务栏——属性

第五课        Windows 2000 文件管理操作
一、文件与文件夹
1、文件：是指按一定方式存放在磁盘上的一系列相关信息的集合
★文件的命名（主文件名。扩展文件名）1）支持长文件名，最多可达到255个字符 2）可以使用空格，但不能使用以下特殊符号\ /
2、文件夹：黄色小包，用来存放文件。
二、Windows 2000资源管理器
作用：是用来管理文件系统，主要是针对文件和文件夹。打开：开始——程序——Windows资源管理器或右键单击“我的电脑”——资源管理器
1、展开文件夹：点文件夹前的符号
2、折叠文件夹：点文件夹前的符号
3、文件夹和文件的选择 1）单个  2）连续多个：按住Shift键点选 3）不连续多个：按住Ctrl键点选 4）全选：Ctrl+A
4、创建新的快捷图标 1）在当前的文件夹中为文件建立快捷方式：右键单击目标文件创建快捷方式 2）为当前文件夹中的文件建立桌面快捷方式：右键单击目标文件——发送到——桌面快捷方式 或双击该文件夹
5、新建文件夹 文件——新建——文件夹 或右键单击窗口空白处——新建——文件夹；然后输入文件名称——在其它任意处单击
6、文件和文件夹的改名  单击要改名的文件或文件夹 文件——重命名 再单击一下 F2右键单击——重命名
7、文件和文件夹的删除 选定要删除的文件和文件夹 按“Delete”键 右键单击——删除 文件——删除 直接拖至回收站
★“回收站”的操作 1）清空回收站：永久性删除存放在回收站的文件（不能再恢复），释放磁盘空间 2）全部恢复：将所有回收站内的文件还原到原位置 3）还原某个文件：选定要还原的项目，点“还原”或“文件”——还原
8、文件或文件夹的查看及排列  文件的查看：“查看”菜单或右键单击窗口内空白区域——查看——大图标、小图标、列表、详细为、资料、缩略图（可以预览图片）文件的排列方式：“查看”——排列图标或右键单击窗口内空白区域——排列图标——按名称、类型、日期、大小、自动排列
9、文件和文件夹的复制 选定要复制的文件或文件夹 1）右键单击——复制（Ctrl+C)——打开目标文件夹——右键单击——粘贴（Ctrl+V） 2）按住“Ctrl”键拖到目标文件夹松开 输入新的名称——在其它任意处单击
10、文件和文件夹的移动 选定要移动的文件或文件 1）右键单击——剪切（Ctrl+X）——打开目标文件夹——右键单击——粘贴（Ctrl+V） 2）直接拖到目标文件夹松开

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第六课 Windows 2000文字与图形处理
一、写字板、记事本用
写字板、开始——程序——附件——写字板或记事本
1、新建文件：文件——新建——选择一种方式——确定
2、保存文件：文件——保存或点ctrl+s
3、关闭：点右上角的X
4、文章录入：英文：在CH下直接输入
5、光标移动控制：1）利用光标直接单击或右左上下 2）Home:行首 End:行尾  Ctrl+Home:文章开始处 键灯亮时输入）——输入文件名——选择保存的路径——保存 ctrl+end:文章结尾处 3）Page up:往上翻 Page Down:往下翻  4)回车键Enter（换行作用） 5）BackSpace:退格键：删除光标前的字符 6）Delete：删除键：删除光标后的字符
二、汉字输入法的使用
1、中、英文切换：Ctrl+Space
2、输入法之间的切换：Ctrl+Shift
3、切换字符的全角或半角输入方式：Shift+Space
4、切换中英文标点的输入方法：Ctrl+句号键
5、模拟键盘（软键盘）中键单击模拟键盘——选择一种方式——左键单击目标符号即可——再单击模拟键盘即可隐藏
6、管理输入法：添加/删除输入法： 1）右击任务栏中的输入法图标——属性 2）调出输入法区域 设置对话框 3）点“添加”按钮 4）在“键盘布居/输入法”下选择要加入的输入法——确定即可 5）删除输入法：在“已安装的输入法 区域设置”的列表框 中选择要删除的输入法——删除即可 6）确定
7、设置中文输入法 1）设置默认输入法：选择目标输入法——设为默认值（此时，系统每次默认打开的输入法就相当该输入法2）设置开启输入法的热键在输入法区域设置的热键的“项目”下选取一种输入法——“更改按键顺序”——选择一组按键——确定
8、显示输入法状态条 左键单击——显示输入法
9、输入法界面设置：右键单击下选择“光标跟随”——确定
三、画图
1、画图程序窗口 开始——程序——符件——画图
2、组成：标题栏、工具栏、画布编辑区、工具样式选择框、颜料盒等 查看——工具栏颜料盒、状态栏
3、使用网格：查看——缩放……显示网格（大尺寸下）——显示缩略图
4、颜料盒：改变前景颜色：左键选取一种颜色 改变背景颜色：右键选取一种颜色 （默认前景为黑色，背景为白色）
5、绘图工具 1）：裁剪工具，选取任意形状 区域：矩形区域对选取的图片可右键单击进行剪切、复制、粘贴、移动  2）：橡皮工具：文字工具  操作步骤：单击——指针移动到画布编辑区中欲放置文本的地方 然后按住鼠标左键并向右下方拖动，建立一个输入文本框——在文字工具栏中，单击文字的字体、字号和字型，还可选择字体颜色——在文字框内部单鼠标左键，键入文字——拖动文字框的尺寸调整柄，改变文字框的大小，按Enter键来扩大文字框
6、按住Shift可以画45度、90度的直线及正方形、圆等
7、调整画布大小“图像——属性——宽度：800，高度：600——单位：像素——颜色：彩色——确定
8、清除图像：图像——清除图像（Ctrl+Shift+N)或Ctrl+A全选——Delete删除
9、撤消与恢复：编辑——撤消（Ctrl+Z）；编辑——重复（F4），最多可恢复前三次撤消的动作。
10、制作墙纸：先保存该图，文件——设置为墙纸（平铺）或（居中）

第七课：控制面板的设置
打开控制面板：开始——设置——控制面板或双击“我的电脑”——双击“控制面板”
一、显示属性
开始——设置——控制面板——显示或右键单击窗口空白处——属性
1、“背景”选项卡在左方的背景图片下任意选择——副图片——应用
★显示图片 居中：将墙纸放在桌面 中央平铺：将多个当前墙纸 充满屏幕 拉伸：将单个当前墙纸放大后拉满屏幕 当选择“居中”方式时：可以点“图案”——选择一种图案——确定——应用
★选择漂亮的墙纸“浏览”——在“查找范围”下选择学生文件D：——选择一种类型
2、“屏幕保护程序”选项卡 1）作用：保护显示的屏幕；不让别人知道用户正在操作的内容 2）在“屏幕保护程序”下选择一种方式——应用——预览（选一种方式——设置——设置它的各个选项——确定） 3）等待：设定启动屏幕保护程序的时间间隔 4）当屏幕保护程序运行后操作鼠标或键盘，屏幕不会立刻恢复原来的状态，而是弹出一个账号验证对话框，只有正确地输入账号密码才能够返回到原来的屏幕。
3、“外观”选项卡 在“方案”下选择一种方式——应用（选“Windows标准（大）”还原成默认设置）
4、“Web”选项卡口在活动桌面上显示Web内容新建——浏览——选择——副图片——打开——确定——应用还原：选定该项——删除——是（Y）——应用——“效果”选项卡 1）在“桌面图标”下选择一个项目——“更改图标”——选择一种新的图标——确定——应用——“默认图标”——应用即可还原 2）使用大图标
二、鼠标的设置
开始——设置——控制面板——双击“鼠标”
1、“鼠标键”选项卡 1）设置鼠标键配置为“右手习惯”（默认）或“左手习惯” 2）文件和文件夹 （1）单击打开一个项目（此时，每一个项目都变成网页链接形式，下边多了一条下划线，鼠标指向项目即可选定，指针变成小手形状，单击即可打开该项目）  （2）双击打开一个项目（默认）  3）设置双击速度的快慢，双击速度设为最快时，双击将失去效果。
2、“指针”选项卡“浏览”——在文件类型（*.ani、*.cur）——浏览一种动态鼠标——打开——应用（使用默认值——应用即可还原）
3、“移动”选项卡调整指针移动速度及移动加速速度
4、“硬件”选项卡：一般无需设置
三、文件夹选项设置
开始——设置——控制面板——双击“文件夹选项”
1、“常规”选项卡
2、“查看”选项卡
四、日期/时间

第八课：Word2000 简介及准备工作
一、简介
  Microsoft Word 是由美国Microsoft 公司研制开发的一套办公文字处理软件（1982年）Office Microsoft Word、（Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft Frontpage、Microsoft Powerpoint、Microsoft Outlook）
二、启动与退出
1、启动 1）双击桌面上的快捷图标 2）开始——程序——Word图标 3）任意打开一个已经存在的Word 文档
2、退出 1）文件——退出 2）ALT+F4点窗口右上角的关闭按钮4）ALT+空格——选“C”
三、Word 窗口简介
1、标题栏：窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名（蓝色）
2、菜单栏：文件……帮助
3、工具栏：工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1）视图——工具栏 2）右键单击菜单栏右边的空白处——选择或取消一种工具栏
4、标尺：显示横竖坐标
5、水平、垂直滚动条：上下、左右移动 工具——选项——“视图”——在“显示”下——口状态栏——口水平滚动条——口垂直滚动条——口垂直标尺——确定
6、正文区（窗口内部空白区域，显示编辑的文档内容）
★正文宽度=纸张宽度-左边距-右边距 正文高度=纸张高度-上边距-正边距
★文件——页面设置 1）页边距：设置上、下、左、右的边距值 设置装订线距离与其位置 2）纸型：默认A4纸（24X29.7厘米）或自定义纸张——确定
7、状态栏：显示当前光标位置及编辑状态等。
四、文章录入及其文本基本操作
1、特殊符号的录入 1）利用模拟键盘 2）插入——特殊符号——选择一种类型——选择目标符号——确定（视图——工具栏——√符号栏）
2、文本的选定（是对文字进行其它修饰的前提） 1）多个字符：指针定位到第一个字符处，左键按住不放，拖放到结尾处；或利用键盘Shift+上下左右光标键选定 2）选择一行：指针放在行首选定区，变成往右箭头时，击一下左键，再上、下拖放即可选定多行 3）选择一个句子：按住Ctrl 键，在一个句子的任意位置单击鼠标 4）选择一个段落：在该段落任意位置连续击三下左键 5）选择矩形块：先按住“ALT”键不放，指针从左上角拖放到右下角 6）全选：编辑——全选或Ctrl+A
3、文本的复制 首先选定要复制的文本：1）编辑——复制（Ctrl+C）或点工具栏的“复制”按钮，定位光标到目标位置，编辑，粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮 2）按住“Ctrl”键不放，左键拖到目标位置松开
★复制文本时，注意文末符（段落或文章末尾处的回车符，即空白位置）的选定
4、文本的移动首先选定要移动的文本： 1）编辑——剪切（Ctrl+X）或点工具栏的“剪切”按钮，定位光标到目标位置，编辑——粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮 2）左键直接拖到目标位置松开
5、文本的替换 1） 先把光标定位到文章的开始处 2）编辑——替换（Vtrl+H） 3）在“查找内容”后输入需要替换的文本 4）在“替换为”后输入新的目标文本 5）点“全部替换”或利用“替换”与“查找下一处”综合使用 6）确定
五、文件的基本操作
1、文件的新建 1）文件——新建——“常用”下选择“空白文档”——在“新建”下选“文档”——确定   直接点击“常用”工具栏上的“新建”按钮  2）利用已有的模板文件创建一个新的文档 文件——新建——选择一种类型——例“其它文档”——选择目标模板例“专业型简历”——确定
★范列：文件——新建“其它文档”——稿纸向导——在右方的“新建”下选A4——下一步——在“网络设置”下选“20字X20行”——下一步——网络——下一步——选择页号位置例：右下角——在“附注”后输入备注内容例：巨人电脑培训中心欢迎您——下一步——完成
2、保存文档 文件——另存为或点“常用”工具栏上的“保存”按钮——输入文件名——选择保存的位置——保存
3、关闭文档  点右上角的关闭按钮或“文件”退出

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第九课：视图的各项操作
一、视图的转换
1、视图的种类：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图
2、视图的转换：
1）视图→选择一种视图方式
2）直接点击水平滚动条最左方的视图快捷按钮
二、各种视图的意义
1、普通视图：为建立纯文本文件所设，可以显示文字、表格，但不能显示艺术字、文本框、图片等。外观：光标位置； 只显示水平标尺，不显示垂直标尺，不能够看到明显的页面边距标记；一页完毕到第二页时，只有简单的分页符显示
2、WEB版式视图：能够显示丰富的文字格式，不显示边距标记及分页效果★只有该种视图方式可以显示文章的背景§§§文章背景的设置（背景只能观看，不能打印出来）格式→背景（默认“无填充颜色”）
1）任意选择一种颜色
2）“其它颜色”→任意选择一种颜色→确定
3）“填充效果”
①“过渡”：在“颜色”下选“单色”“双色”、或“预设”→在颜色下选择一种颜色，拖放深浅度→在“底纹式样”下选一种方式→选择一种“变形”效果→确定
②“纹理”：在“纹理”下选择一种式样→确定
③“图案”：选择一种图案式样，设置“前景”及“背景”颜色→确定
④“图片”：点“选择图片”→浏览→选择一张图片→插下→确定
4）水印（能够打印）选择一种文本或在“文本”下输入文字→设置“字体”“尺寸”“颜色”→选择一种、输出方式“水平”或“斜线”→确定

三、一组显示与隐藏的操作
1、视图→标尺
2、视图→显示段落标记点“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”或工具→选项→视图→“格式标记”下选“全部”→
3、视图→网格线（只能显示，不能打印）文件→页面设置→“文档网格”→“绘图网络”→在“网络设置”下设置“水平间距”及“垂直间距”值（默认0.5字符）→口水平间距可以显示及设置垂直网络线→确定→确定
4、视图→文档结构图

四、调整显示比例
1、视图→显示比例→在“显示比例”下选择一种方式或在“百分比”后调整百份比值（100%正常；75%打印效果；83%最佳显示比例）
2、点“常用”工具栏上的显示比例按钮

五、页眉与页脚的设置
1、视图→页眉与页脚
2、调出“页眉与页脚”工具栏
3、利用工具栏上的工具按钮设置页眉的内容。（也可以自定义文本内容，或插入艺术字、图片等）★怎样去掉页眉中的横线？光标放在横线所在行的行首，指针变成往右指的箭头时，击一下左键→格式→边框和底纹→边框→在“设置”下选择“无”→确定
4、点工具栏上的“在页眉与页脚之间切换”按钮
5、输入嵯脚的内容★在页脚中插入页码
1）插入→页码
2）设置对齐方式（例“居中”）
3）设置“首页显示页码”
4）格式→数字格式→选择一种页码方式→确定→确定
6、设置完毕，点关闭
7、设置奇偶页不同：文件→页面设置→版式→在“页眉与页脚”下选择→“奇偶页不同”或“首页不同”→确定转换到页脚。

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第十课：字体与段落的设置
★在对文本进行任何修饰以前，必须选择目标文本。
一、利用“格式”工具栏设置字体 利用“格式”将指针指向工具图标，即有提示出来。
二、利用“字体”菜单设置字体  利用“字体”
格式→字体或Ctrl+D,调出“字体”对话框
1、【字体】选项卡
1）设置“中文字体”（例：字体、隶书、黑体、行楷等）
2）设置“西文字体”（英文）
3）字形（常规、倾斜、加粗等）
4）字号：字的大小（默认五号，最佳四号，最小5，最大1638）
5）字体颜色 任意选择一种颜色，默认黑色
6）下划线线型 选择一种下划线，并可在下划线颜色下选择一种下划线的颜色
7）着重号·
8）效果：任选择一种效果
2、【字符间距】选项卡
1）缩放：100%   ＞100%：扁体字  ＜100%：长体字
2）间距：标准;加宽；紧缩（设置标题时需加宽；输入像“镕”这样的字用紧缩）
3）位置：标准；提升；降低
3、【文字效果】选项卡在“动态效果”下选择一种方式→确定
三、文字开关按键及快键的使用
在五笔中文录入下：Shift+6 Shift+2 Shift+8 Shift+4 是上下左右键  Ctrl+B 是加粗  Ctrl+]  Ctrl+[ 放大缩小 Ctrl+I倾斜面 Ctrl+U 加下划线
四、段落的设置
光标定位在目标段落或选中目标段落，格式→段落
1、缩进：设置左、右缩进值
2、特殊格式：设置首行缩进或悬挂缩进（2字符）
3、间距：设置段前、段后的距离
4、对齐方式：默认两端对齐
5、行距：设置行距（1.5倍为最佳效果）注：去掉下面两面三刀个选项中的“√” Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：两倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距   

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第十一课：格式菜单的设置
一、边框和底纹的设置
选中目标段落或光标定位在目标段落→格式→边框和底纹
1、【边框】的设置在“设置”下选择一种方式或“自定义”→选择一种“线型”及颜色，设置其“宽度”→在或方的预览框中点击→设置应用范围为“段落”→确定
2、【页面边框】的设置 选择一种页面边框类型或“艺术型”下选择一种样式→在右方的预览框中点击→在“选项”中设置“度量依据”为“页边”或“文字”→确定3、【底纹】的设置 在“填充”选择一种颜色，在“样式”下选择一种方式→确定
二、项目符号和编号的设置
1、项目符号：在项目符号下选择一种方式→确定或选择一种方式→自定义→在“字符”中选择一种符号→在“字体”中设置其大小及修饰效果→确定→确定
2、编号:在“编号”下选择一种方式→“自定义”→设置编号“格式”“样式”、及位置→确定
3、多级符号：选择一种方式→列表编号下选“重亲开始编号”→自定义→设置“起始编号”等→确定→利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”“减少缩进量”、按钮进行调整
三、制表位的设置
格式→制表位→在“制表位位置”下输入左方制表位的数值→对齐方式“左对齐”、前导符“无”→设置→在输入数值→对齐方式“居中”或“右对齐”→选择前导符方式→设置→确定→利用“TAB”键移动显示制表位。
四、分栏
选定要分栏的文本，格式→分栏→在“预设”下选择一种方式（两栏、三栏、偏左、偏右“无”：删除分栏效果）或在“栏楼”下自定义栏数→分隔线→确定
五、中文版式
格式→中文版式
1、拼音指南：选定目标文字→格式→中文版式→拼音指南→设置对齐方式、字体→利用模拟键盘上的“拼音”输入字的拼音→确定
2、带圈字符：选定目标文字→格式→中文版式→带圈字符→选择一种样式（缩小文字或增大圈号）→选择一种圈号→确定
3、纵横混排：选定目标文字→格式→中文板式→纵横混排→适应行宽→确定
4、合并字符：选定目标文字→格式→中文版式→合并字符→设置字体、字号→确定
5、双行合一：选定目标文字→格式→中文版式→双行合一→带括号→选择一种括号样式→确定